一、关于财务部的报账程序，先说说一般企业常规的做法： 
　　1. 报销单据报财务，财务初审，合格后到总经理； 
　　2. 总经理签字同意后，到会计，会计做记账凭证； 
　　3. 记账凭证（或现付凭证）由会计递交给报销人； 
　　4. 报销人拿记账凭证给出纳报销； 
　　5. 出纳记日记账； 
　　6. 出纳付款； 
　　7. 出纳把记账凭证返回给会计，会计登记明细账。 
　　这种操作程序，是常规的规范程序，能够达到会计和出纳相互监督的目的，起到控制住资金的作用。但明显的缺点是，工作效率特别低，严重的甚至会影响到业务的开展，导致财务部和业务部产生矛盾。原因有两个方面： 
　　1. 会计和出纳两人都必须同时在财务办公室，两人缺少任何一个都无法完成报销或借款。这样对于规模小，只有一个会计一个出纳的企业而言，对业务的影响就非常大了。比如会计开会或报税去了，而业务却临时紧急需要借款或者报销时。 
　　2. 在报销的过程当中，会计要做记账凭证，出纳要登账，报销时间就会非常长。如果几个业务人员同时报销，而且每人报销的单据又比较多时，那么等候的时间就更长。而有的业务人员的时间是非常紧迫的，这样就很容易造成业务部门对财务部门的不满。 
　　二、对财务规范化的认识： 
　　通常我们说财务操作规范不规范，往往都是以教科书上说的方法，或者过去习惯的做法为标准来做判断。而事实上，不论教科书上规定的也好，过去习惯的做法也好，都是前人根据当时的情况总结归纳后，人为地规定的，目的都是为了达到监督、控制资金的目的，在当时是符合当时的情况的。我认为，只要达到了控制住资金的目的，保障了资金的安全，那么任何操作方法都可以说是规范的做法。而且随着电脑的使用和财务软件的逐步完善，过去的习惯操作手段，也应该随着新的工具的使用而不断调整。 
　　三、提高财务报账效率的程序和方法： 
　　由于上述的操作方法给业务的开展带来了不便，效率相对低下，因此就有必要对程序进行调整，既要达到控制住资金的目的，又要提高工作效率。 
　　如下就是我从第一次做财务主管开始，就一直使用的操作程序，也许已经有很多企业也在用这种程序，但我相信，还有很多企业还在用上面说到的程序，所以这里提供出来，给部分有心改变过去做法的人和初涉财务管理的人员提供些参考： 
　　1.发票等粘贴《报销审批单》后，先由部门经理或主管签字，再到财务，会计初审，合格后，财务经理复核签字，再到总经理，总经理签字后，直接到出纳，出纳付款。 
　　2. 出纳付款后，直接根据《报销审批单》登记日记账（也就是流水账，这个不需要会计科目的）。出纳登账可以在报销完毕时登，也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕，方便第二天报出资金日报表。 
　　3. 出纳一周或半月一次，把单据传递给会计。会计填制记账凭证，进行账务处理。（出纳传递前，在单据右上角自己编一个出纳流水号，方便和会计交接和查找）。 
　　4. 月末，会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对，核对不一致，就对查错在哪一笔。（有时会计错，有时出纳错，不过会计错的时候多）。 

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